Het belang van facturen voor tankbeurten en carwash

Bob tankt regelmatig en houdt zijn auto netjes schoon met een bezoek aan de carwash. Hij betaalt vaak met zijn bankkaart en bewaart trouw de tickets van elke transactie.

Maar wat Bob niet weet, is dat hij een belangrijke kans laat liggen om zijn financiële administratie te optimaliseren.

 

Tickets versus facturen

Wanneer Bob een tankbeurt of carwash betaalt en enkel een kassabonnetje ontvangt, kan hij deze uitgave wel opnemen in zijn boekhouding als een kost. Toch loopt hij een groot voordeel mis. Want voor zulke tickets mag de btw niet worden afgetrokken. Dit betekent dat Bob meer BTW betaalt dan nodig is.

Stel dat hij jaarlijks 5.000 euro uitgeeft aan benzine en carwash, dan laat hij een aanzienlijk bedrag aan aftrekbare btw liggen.

Hoe anders zou het zijn als Bob een factuur zou vragen. Met een factuur kan hij de btw van zijn tank- en carwashkosten terugvorderen. Zeker voor iemand die veel onderweg is, levert dit een aanzienlijke besparing op.

 

De voordelen van een factuur

Een factuur is meer dan een stukje papier. Het is een officieel document dat alle nodige gegevens bevat om de btw te kunnen aftrekken.

Hier zijn enkele voordelen van het vragen naar een factuur.

• Btw-aftrek
  Met een factuur kan je de btw terugvragen, wat je totale kosten verlaagt.
• Betere administratie
  Een factuur bevat alle gegevens die je nodig hebt voor een duidelijke en correcte boekhouding.
• Controle en transparantie
  Facturen maken het gemakkelijker om je uitgaven te controleren en inzicht te hebben in je financiële situatie.

 

Het nadeel van enkel een ticket

Het kassabonnetje dat Bob normaal bewaart is wel een bewijs van een uitgave, maar het heeft beperkingen.

• Geen btw-teruggave
  Zoals eerder genoemd, kan je geen btw terugvragen met enkel een ticket.
• Minder professioneel
  Voor een gestructureerde administratie en controle is een factuur veel handiger en overzichtelijker.
• Mogelijke discussies
  Bij een belastingcontrole zijn facturen veel sterker als bewijs dan losse kassabonnetjes.

 

Praktische tips

Bob besluit zijn aanpak te veranderen. Vanaf nu vraagt hij bij elke tankbeurt en carwash een factuur.

Hier zijn enkele tips die hij toepast.

• Vraag meteen een factuur
  Veel tankstations en carwashbedrijven bieden deze mogelijkheid aan. Soms moet je je gegevens invullen, maar dit kost je slechts een paar minuten.
• Digitaliseer je facturen
  Gebruik apps of software om je facturen netjes digitaal op te slaan. Zo raak je ze nooit kwijt.
• Werk samen met je boekhouder
  Bespreek met je boekhouder hoe je de btw-teruggave optimaal kan benutten.

 

Conclusie

Door een kleine aanpassing in zijn routine heeft Bob ontdekt hoeveel hij kan besparen. Het verschil tussen een ticket en een factuur lijkt klein, maar de voordelen zijn enorm.

Als ondernemer is het cruciaal om slim om te gaan met je financiën. Het vragen van een factuur voor tankbeurten en carwash is een eenvoudige stap die veel oplevert.

 

Voorbeeldberekening

Stel dat Bob jaarlijks 5.000 euro uitgeeft aan benzine en carwash.

• Zonder facturen (met enkel tickets): 5.000 euro kosten
• Met facturen
  • Totale kosten exclusief btw: 5.000 euro / 1,21 = 4.132,23 euro
  • Btw-bedrag: 5.000 euro - 4.132,23 euro = 867,77 euro
  • Netto kosten na btw-teruggave: 4.132,23 euro
  • Besparing door btw-teruggave: 867,77 euro

 

Maak het jezelf makkelijk en haal het maximale uit je uitgaven. Vraag altijd een factuur. Je portemonnee zal je dankbaar zijn!